1er MAIL 22 MARZO 2017
Muy Respetable Sr Rector: ALFONSO ESPARZA
ORTIZ.-
Le agradecerÍa mucho si me puede regalar unos minutos de su tiempo para comentar una propuesta para mejorar substancialmente
el Programa de Tutorias de la prepa BUAP 2 de Octubre, el cual comentaba se ve
cómo un registro de datos históricos de los alumnos BITACORA solamente, y mi comentario con todo respeto para la maestra Esther Secretaria académica, fué: que teniendo una plataforma tan poderosa
cómo la de la BUAP, no se está aprovechando para reflejar reportes de Tutoria que
permitan la atenciòn integral oportuna del alumno, sobre todo la parte
Emocional con instancias cómo el APOE.
Y es que seria de Super utilidad para rescatar a los alumnos de una deserción a mediano plazo!. Es triste pero està pasando con uno de mis hijos, el cual ya revisamos con la maestra Esther Chávez y comentamos que la Tutora actual si lleva el seguimiento del alumno, pero NO HAY REPORTES reflejados en la matrícula del alumno en la sección de autoservicios en forma oportuna y de los cuales no estaba enterado, por lo que se derivan una serie de factores que multiplicado por más de 400 alumnos que maneja la Tutora, se hace casi imposible tener en mente la situación al dia de cada alumno.
Por lo que hay que revisar detalle a detalle, citar a papás en cada caso. lo que impacta en Tiempos muertos valiosos para la atención del alumno. También comenté que no hay un programa de vinculación académica empresarial para la Prepa, mediante el cual a alumnos que estan desertando por este motivo, que es un indice alto (+ de 20% y que se incrementará en los próximos años por la situación económica actual) no tienen una opción para poder incorporarlos a un medio laboral de medio tiempo, con un permiso de padres.
Le comentaba a la Lic Esther que en el corredor comercial de Atlixcayotl –Zavaleta, hay más de 300 negocios que estrarian dispuestos a recibir ayuda de jóvenes que puedan ayudarles a postear su Facebook con flyer publicitarios por ejemplo con la idea de incrementar sus ventas, y remunerarles una cantidad tal vez de un SMG al mes, para poder sufragar sus gastos personales. Muchos alumnos tienen tiempos muertos y necesidades económicas que pueden provocar su deserción, aunque me dijo la Tutora que si existe una beca para alumnos con problemas económicos pero que ellos las tendrian que pedir. Pero la pregunta es cómo se enteran los Tutores ó en que parte del Sistema quedan reflejadas estas acciones preventivas para poder apoyar a los jóvenes.
Igualmente siento que el programa APOE, (Apoyo psicopedagógico) que me comentó la tutora, rechazó tomarlo mi hijo. y que no estaba enterado; debería ser obligatorio tomar un programa de 10 o 20 hrs para jóvenes que deban más de 3 materias, y tratar de identificar preventivamente los problemas para ayudarles a mejorar su situación académica. Y también quedar reflejado en el sistema a nivel de un campo memo cómo se puede ver en la ficha demo que cito al final de este material.
Asi mismo las canchas de voleibol, basquetbol y futbol han llegado a ser espacios de vagancia para los jóvenes, ya que en el caso personal de mi hijo, la Tutora comentaba que llegaba al salón mi hijo, dejaba sus cosas y se la pasaba en las canchas! Le comentaba a la Lic Esther que hace falta poner candados de control en el programa; Ejemplo. A alumnos que deben más de 3 materias, les recogería su credencial y les daría una tarjeta amarilla con QR a cambio ´que mostrara el STATUS Académico del alumno, que debe estar en clases de regularización y Asistencia APOE, y cambiársela hasta que regularice su Ciclo, Esa Tarjeta amarilla debería quedar reflejada en el sistema para el conocimiento de los Padres y no esperar hasta la próxima junta de padres de familia, que si por algún motivo no vino el Papá. Ya se fastidió el alumno conforme a reglamento que puede ser cuadrado al contabilizar cierto numero de faltas, que de nuevo no está enterado el padre, hasta que sabe que su hijo ya no asiste a clases.
Y es que seria de Super utilidad para rescatar a los alumnos de una deserción a mediano plazo!. Es triste pero està pasando con uno de mis hijos, el cual ya revisamos con la maestra Esther Chávez y comentamos que la Tutora actual si lleva el seguimiento del alumno, pero NO HAY REPORTES reflejados en la matrícula del alumno en la sección de autoservicios en forma oportuna y de los cuales no estaba enterado, por lo que se derivan una serie de factores que multiplicado por más de 400 alumnos que maneja la Tutora, se hace casi imposible tener en mente la situación al dia de cada alumno.
Por lo que hay que revisar detalle a detalle, citar a papás en cada caso. lo que impacta en Tiempos muertos valiosos para la atención del alumno. También comenté que no hay un programa de vinculación académica empresarial para la Prepa, mediante el cual a alumnos que estan desertando por este motivo, que es un indice alto (+ de 20% y que se incrementará en los próximos años por la situación económica actual) no tienen una opción para poder incorporarlos a un medio laboral de medio tiempo, con un permiso de padres.
Le comentaba a la Lic Esther que en el corredor comercial de Atlixcayotl –Zavaleta, hay más de 300 negocios que estrarian dispuestos a recibir ayuda de jóvenes que puedan ayudarles a postear su Facebook con flyer publicitarios por ejemplo con la idea de incrementar sus ventas, y remunerarles una cantidad tal vez de un SMG al mes, para poder sufragar sus gastos personales. Muchos alumnos tienen tiempos muertos y necesidades económicas que pueden provocar su deserción, aunque me dijo la Tutora que si existe una beca para alumnos con problemas económicos pero que ellos las tendrian que pedir. Pero la pregunta es cómo se enteran los Tutores ó en que parte del Sistema quedan reflejadas estas acciones preventivas para poder apoyar a los jóvenes.
Igualmente siento que el programa APOE, (Apoyo psicopedagógico) que me comentó la tutora, rechazó tomarlo mi hijo. y que no estaba enterado; debería ser obligatorio tomar un programa de 10 o 20 hrs para jóvenes que deban más de 3 materias, y tratar de identificar preventivamente los problemas para ayudarles a mejorar su situación académica. Y también quedar reflejado en el sistema a nivel de un campo memo cómo se puede ver en la ficha demo que cito al final de este material.
Asi mismo las canchas de voleibol, basquetbol y futbol han llegado a ser espacios de vagancia para los jóvenes, ya que en el caso personal de mi hijo, la Tutora comentaba que llegaba al salón mi hijo, dejaba sus cosas y se la pasaba en las canchas! Le comentaba a la Lic Esther que hace falta poner candados de control en el programa; Ejemplo. A alumnos que deben más de 3 materias, les recogería su credencial y les daría una tarjeta amarilla con QR a cambio ´que mostrara el STATUS Académico del alumno, que debe estar en clases de regularización y Asistencia APOE, y cambiársela hasta que regularice su Ciclo, Esa Tarjeta amarilla debería quedar reflejada en el sistema para el conocimiento de los Padres y no esperar hasta la próxima junta de padres de familia, que si por algún motivo no vino el Papá. Ya se fastidió el alumno conforme a reglamento que puede ser cuadrado al contabilizar cierto numero de faltas, que de nuevo no está enterado el padre, hasta que sabe que su hijo ya no asiste a clases.
Otro punto
también es que la matricula del alumnado no tiene FOTO del alumno, lo que para
la misma Tutora cuesta trabajo a veces ubicar, cómo fue mi caso al inicio, ya que
tengo dos hijos en la prepa. Y También el programa de Tutoria debería tener habilitado
campos memo por asignatura, para que en las materias reprobadas, el Maestro correspondiente habilite solo casillas del motivo reprobatorio. Ejem 1) No cumpio c tareas 2)
Falta a la clase 3) No presento exámenes etc.
Con éste
reporte se tendría una información valiosa y se evitaría que la Tutora ande
cómo NANA de los alumnos, checando cómo va, dónde anda, etc. mandando por los chicos a buscarlos a las canchas,etc La BUAP tiene una
herramienta poderosísima, pero que necesita complementarse para cumplir con un
objetivo preventivo de Deserción Escolar. Y el Papá desde su trabajo o
cualquier lugar checar el STATUS de su hijo desde su TELEFONO (que por cierto ya pude ver que están
promoviendo la app para ello, o simplemente pagar $5.00 en un CYBER para
accesar e imprimir el satus de su hijo y arreglar cuentas en casa.
Sr Rector; yo trabajé Cómo Project Manager y Controller para Gedas Outsourcing de VWM desde 1999 y estuve a cargo de proyectos de todo tipo Logístico, Administrativo, Técnico, Financiero y estaba a cargo del SLA de VWM. Y le comento esto por que también le podría ayudar a lograr una buena sinergia con VWM Audi y empresas de Parque Finsa a tratar de hacer la Vinculación de proyectos que involucren a chicos interesados en desarrollarse en éste segmento. De hecho conozco muy bien al Sr Thomas Karig .- Gerente Corporativo y RP de la empresa, y apoyos o donativos de la empresa a organismos Educacionales y gubernamentales de Puebla, que es la persona que valora en primera instancia los proyectos de vinculación Académica y de gobierno, y también sabemos de las necesidades de VWM para aprovechar la infraestructura que están creando en la LNS BUAP . con gusto me gustaría ayudarles si me dan la oportunidad y poder simplemente la revisión del caso de mi hijo.
Agradezco de antemano su atención
Sr Rector; yo trabajé Cómo Project Manager y Controller para Gedas Outsourcing de VWM desde 1999 y estuve a cargo de proyectos de todo tipo Logístico, Administrativo, Técnico, Financiero y estaba a cargo del SLA de VWM. Y le comento esto por que también le podría ayudar a lograr una buena sinergia con VWM Audi y empresas de Parque Finsa a tratar de hacer la Vinculación de proyectos que involucren a chicos interesados en desarrollarse en éste segmento. De hecho conozco muy bien al Sr Thomas Karig .- Gerente Corporativo y RP de la empresa, y apoyos o donativos de la empresa a organismos Educacionales y gubernamentales de Puebla, que es la persona que valora en primera instancia los proyectos de vinculación Académica y de gobierno, y también sabemos de las necesidades de VWM para aprovechar la infraestructura que están creando en la LNS BUAP . con gusto me gustaría ayudarles si me dan la oportunidad y poder simplemente la revisión del caso de mi hijo.
Agradezco de antemano su atención
Atentamente
:. Lic Leopoldo Torres Vargas :.
2DO MAIL
23 DE MARZO 2017
DR Alfonso Espara Ortiz:
EL dia de
ayer le comentaba por este medio de mis observaciones al actual Sistema de
Tutorias de la Prepa 2 OCT, que sé es un sistema integral de aplicación general
Intranet para todas las escuelas, pero que cómo le comentaba hay muchas
posibilidades de mejorarlo e incluso llevarlo a constituir una herramienta de
negocios en en futuro para la institución.
Un Sistema de CONTROL DE ACCESOS, que incluso puede ser Biométrico lo cual puede ser ya de interés entonces para el sector Empresarial en cuanto a tener una Institución que pueda brindar éste tipo de herramientas base ERP para la administración de RH con diferentes aplicaciones y perspectivas.
Pero regresando al tema de mi hijo, en cuanto al caso de control académico de mi hijo Leopoldo Angel, al cual a escasos 2 meses y medio de clases todavia, se le da por perdido su tercer año de Prepa. y es por eso que analice el proceso actual con el que se está administrando la información académica de los muchachos, y la implementación del Programa de Tutorias en el Sistema actual, el cual no se ha realizado en la plataforma digital, lo que pudiese dar un STATUS EN LINEA del Alumno a cualquiera de las partes, Dirección, Maestros, Tutores, Prefectos, Padres de Familia, etc.
Sé que se están haciendo grandes avances para automatizar los esquemas de información a la comunidad cómo el CUDI y actualmente la LNS que potenciará las carreras y elementos BUAP a nivel internacional, incluso con el nuevo diseño de las app para celulares para que el alumno pueda checar calificaciones, materias, horarios.
Pero está pendiente en el origen de la implementación el diseño de Resultados y estadisticas que permitan tomar acciones preventivas, que eviten la deserción de los muchachos, y no llegar ya hasta la 4 evaluacion con un reglamento cuadrado, y darle simplemente al alumno consejos para una prepa abierta o presentar el exámen CENEVAL a la edad de 21 años. Suena fácil decirlo, pero para un joven inexperto puede ser el fin de sus sueños, pues muchos se iran a buscar trabajo mientras, pero con una frustración emocional del fracaso que probablemente no logren superar para rehacer una carrera profesional.
Es por eso mi preocupación y atenta petición de informar que se puede lograr aterrizar mucho mejor el Prorgrama de Tutorias en su plataforma digital y tener resultados tan simples cómo el siguiente DEMO que me permito dejarle, en el que con una simple ficha de datos que ya deberian estar en el Sistema, cualquier Papá desde cualquier PC o Cyber pueda imprimir y tomar acciones oportunas con los jóvenes. El sistema estaría bajo control semanal, cómo trabajan empresas cómo VWM, lo cual facilitaria el control para todo mundo. ya que simplemente con teclear la matricula del muchacho deberia salir una ficha de STATUS ACADEMICO Y ACCIONES TOMADAS PARA "SEGUIR JUNTOS" ejemplo del demo que además estaria en su Base de Datos y que podria aplicar a todos los Niveles Académicos.
Un Sistema de CONTROL DE ACCESOS, que incluso puede ser Biométrico lo cual puede ser ya de interés entonces para el sector Empresarial en cuanto a tener una Institución que pueda brindar éste tipo de herramientas base ERP para la administración de RH con diferentes aplicaciones y perspectivas.
Pero regresando al tema de mi hijo, en cuanto al caso de control académico de mi hijo Leopoldo Angel, al cual a escasos 2 meses y medio de clases todavia, se le da por perdido su tercer año de Prepa. y es por eso que analice el proceso actual con el que se está administrando la información académica de los muchachos, y la implementación del Programa de Tutorias en el Sistema actual, el cual no se ha realizado en la plataforma digital, lo que pudiese dar un STATUS EN LINEA del Alumno a cualquiera de las partes, Dirección, Maestros, Tutores, Prefectos, Padres de Familia, etc.
Sé que se están haciendo grandes avances para automatizar los esquemas de información a la comunidad cómo el CUDI y actualmente la LNS que potenciará las carreras y elementos BUAP a nivel internacional, incluso con el nuevo diseño de las app para celulares para que el alumno pueda checar calificaciones, materias, horarios.
Pero está pendiente en el origen de la implementación el diseño de Resultados y estadisticas que permitan tomar acciones preventivas, que eviten la deserción de los muchachos, y no llegar ya hasta la 4 evaluacion con un reglamento cuadrado, y darle simplemente al alumno consejos para una prepa abierta o presentar el exámen CENEVAL a la edad de 21 años. Suena fácil decirlo, pero para un joven inexperto puede ser el fin de sus sueños, pues muchos se iran a buscar trabajo mientras, pero con una frustración emocional del fracaso que probablemente no logren superar para rehacer una carrera profesional.
Es por eso mi preocupación y atenta petición de informar que se puede lograr aterrizar mucho mejor el Prorgrama de Tutorias en su plataforma digital y tener resultados tan simples cómo el siguiente DEMO que me permito dejarle, en el que con una simple ficha de datos que ya deberian estar en el Sistema, cualquier Papá desde cualquier PC o Cyber pueda imprimir y tomar acciones oportunas con los jóvenes. El sistema estaría bajo control semanal, cómo trabajan empresas cómo VWM, lo cual facilitaria el control para todo mundo. ya que simplemente con teclear la matricula del muchacho deberia salir una ficha de STATUS ACADEMICO Y ACCIONES TOMADAS PARA "SEGUIR JUNTOS" ejemplo del demo que además estaria en su Base de Datos y que podria aplicar a todos los Niveles Académicos.
Este sería
el Demo en su Sistema
https://drive.google.com/file/d/0B2Du_9juFh7sc0xGRVJmMXFITnM/view
CASOS DE
USO:
1)Los
Papás no tendrian que perder tiempo en hacer cita cómo me paso a mi, 3 dias
para ver A Secretaria Académica, investigar tutores del muchacho,agendar citas
con ellos, que además para complicar más, se cambió en la tercer evaluación a
una de ellas, lo que dificultó un poco al principio el ubicar de que chico se
trataba. Me decian que la Tutora puede
tener en atención hasta 400 chicos, lo cual se me hace un exceso de trabajo con
falta de herramientas de TI para dar un servicio de atención y seguimiento a
las asesorías de materias reprobadas y Programa APOE (Importantisimo en el plan
de Tutorias para medir problemas emocionales, familiares y cognitivos).
Pero
imaginemos que tuvieran el Sistema bien implementado, y que la Tutora recibe
una llamada de un Papá, desde su mismo Smartphone, podria teclear la matricula
del chico y ver la ficha del alumno cómo la que me permito enviarle.
Entonces la retroalimentación a los padres podria ser inmediata y sobre todo clara y puntual en cuanto a lo que está pasando con el jóven. Y entonces si agendar citas con maestros APOE y monitorear en corto al alumno por parte de los padres!
Entonces la retroalimentación a los padres podria ser inmediata y sobre todo clara y puntual en cuanto a lo que está pasando con el jóven. Y entonces si agendar citas con maestros APOE y monitorear en corto al alumno por parte de los padres!
Asimismo indicar las asesorias que estaria tomando el jóven para salvar las materias, y comentarios de los maestros que tiene materias reprobadas. Finalmente comentar lo del apoyo del Programa APOE para ayuda al muchacho y ver que si no toma el programa considerando al chico cómo en un programa de Adicción, de que no es que quiera, sino que debe cumplir con un programa de 10 o 20 hrs, lo que estime el especialista que necesite el jóven para poder determinar su estabilidad y aptitud para continuar sus estudios.o dar su baja! A lo cual los padres no podrían ya dar oposición si todos están en conocimiento que se agotaron las instancias de apoyo.
Asi pues los Sistemas estan y tienen una muy buena y bonita infraestructura, y sé que no se hace en desgano todo el trabajo que realiza el personal de la Prepa, pues trabajan de más, por mucho,, adoptando a veces mejores papeles que las mamas, casi de NANAS, le decia con todo respeto a la Tutora. Pero esto es debido a la falta de implementación del Programa de Tutorias en la plataforma digital, en dónde la Gente de TI solamente necesita recibir el Plan , Requerimientos y Entregables para poder hacer los ajustes en menos de un mes.
Y bueno, Sr Rector, aclaro, no estoy buscando un puesto, simplemente y directamente le solicito su apoyo con todo respeto para poder revisar el caso de mi hijo, y yo con todo gusto podria ayudar a comentar con su gente el Plan para su implementación y mejora,
Si usted lo considera pertinente. Agradezco nuevamente nuevamente por ésta oportunidad de escribirle y esperar sus comentarios.
Atte :.LIC. Leopoldo Torres Vargas:.
3ER MAIL 25 MARZO 2017
SR RECTOR ALFONSO ESPARZA ORTIZ
Muy respetuosamente;
Nuevamente me permito distraer su tiempo para
comentarle de la propuesta que realice
el dia de ayer para poner control en las Tutorias de los alumnos y que puedan estar
monitoreados con el apoyo de la plataforma digital, la cual se está aprovechando
yo creo a menos de un 40% pudiendo además de lograr automatizar procesos de
consulta, el servir para la toma de acciones preventivas a la deserción de los
alumnos, por parte de los padres y
maestros de la BUAP
Proceso de control y administración del Alumno:
Nuevamente le mando el archivo que corresponde a la
credencial DEMO, pero con el código QR correspondiente; y funcionaria de la
siguiente manera:
https://drive.google.com/open?id=0B2Du_9juFh7sR040SjZEU1JsWEE
Cualquier alumno con más de 3 materias reprobadas, debería ser llamado a la Dirección para cambiar su credencial por un plástico amarillo con el código QR del alumno impreso y adherido a la credencial, con la idea de identificar a los alumnos con problemas, y evitar estén fuera de horario de clases en las canchas deportivas.
No quiere decir que el prefecto va a andar checando credenciales, pero si en el control de acceso del alumno y en supervisiones aleatorias a las canchas para identificar a estos alumnos y mencionarles que deben estar en clases o asesorías.
Es importante llevar a cabo éste proceso, ya que
cómo pequeñas células al irse conjuntando más de 2, pueden empezar a jalar la
atención de otros chicos, y por eso poner un candado en éste punto.
También serviría la credencial para identificarlo por parte de cualquier maestro o personal de control académico, pues solamente se necesita escanear con su Smartphone, y le devolvería la ficha detallada del alumno. Lo cual iría cerrando puntos de control al alumno para evitar se salga de clases.
Actualmente tengo entendido que todo alumno cuando desea salir de la escuela, tiene que pasar a dirección a solicitar un pase de salida y comentar la causa.
Este punto se podría evitar si todas las
credenciales tuvieran el código personalizado del alumno por su matricula, y
vigilancia solo tendría que escanear en segundos la credencial o tarjeta del
alumno, quedando registradas todos los incidentes en el sistema para cualquier
consulta.
Asimismo pondría 2 cámaras DOMI (falsas) en el acceso al plantel, (entrada y salida), con la idea de apercibir al alumno de que esta siendo grabado en todas sus acciones de acceso. Y se evitaría todo el papeleo actual para los pases de salida y una visión de alta seguridad en el plantel.
En cualquier momento control administrativo podría explotar un reporte de cada alumno por semanas o periodo deseado y checar su desenvolvimiento físico en el plantel.
Pero volviendo al punto principal de poner un
candado a la desviación del alumno y dar información valiosa y oportuna a los
padres, es que estos pueden checar en cualquier momento el Status Académico de
sus hijos y tener un sistema integral de control con Tutores y maestros, lo que
repercutiría en un mejor desempeño y ajustes por parte de los padres, no
importa dónde se encuentren y evitar llegar al punto de un cierre de 3er
parcial y simplemente decir que el muchacho ya perdió el año, siendo que los
padres a lo mejor no sabían la realidad que se estaba dando, claro con la total
irresponsabilidad del alumno, pero que nadie detecto a tiempo para encauzarlo a
un programa de atención psicopedagógica.
Atentamente
:.Lic Leopoldo Torres Vargas:.
Atentamente
:.Lic Leopoldo Torres Vargas:.
